Tepebaşı Belediye Meclisi tarafından alınan kararla, Başkan Ataç’a Başkan Yardımcısı Suat Yalnızoğlu ve Özel Kalem Müdürü Özcan Erkaya eşlik edecek. Heyetin, Bulgaristan’daki programa katılımı için tüm idari işlemler tamamlanırken, harcanacak giderlerinin Tepebaşı Belediyesi bütçesinden karşılanacağı belirtildi.
Bultish Yönetim Kurulu’nun resmi davetiyle gerçekleşecek ziyaret, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü’nün 21 Nisan 2021 tarihli ve 2021/6 sayılı genelgesi doğrultusunda yürütüldü. Başkan Ataç ve ekibi, 10 Temmuz 2025 tarihinde yapılacak organizasyonda Tepebaşı Belediyesi’ni temsil edecek.