78 kişinin hayatını kaybettiği Kartalkaya Grand Hotel’de yangın sistemlerinin olmaması garip bulundu. Otelin muhasebe biriminde çalışan Kadir Özdemir yangın sistemleri pahalı olduğu için yapılmadığını itiraf etti. Özdemir vermiş olduğu ifadesine göre otelde yangın sistemlerinde eksiklik bulduğunu tespit ettiğini ve bunu otel yönetimine bildirdiğinde “Masraflı olur.” cevabıyla karşılaştığını dile getirdi.
Özdemir’in aktardığı bilgilere göre otel 12 Aralık’ta Bolu Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü tarafından denetimi yapıldığını açıkladı. Yapılan denetimlerde otelin 8 ana kalemde eksiklik bulunduğunu ve bu eksikliklerin giderilmesi istendiğini belirtti.
Otel yönetimin bu raporu kendi aralarında ele aldıklarını söyledi. İtfaiye raporunun olumsuz olduğunu ise altında çalışan C. Adlı kişiden öğrendiğini ve otel yönetimine ilettiğini bildirdi. Bunun üzerine otel yöneticisi Ahmet Demir’in Belediye Başkan Yardımcısı Sedat Gülener ile görüştüğünü ve kendisine “iptal dilekçesi verin.” dediğini anlattı. “Bu talimat üzerine iptal dilekçesini hazırladık. Aynı zamanda bu konuları Grand Kartal Otel'in Genel Müdürü Emir Aras ile de görüştüm. Emir Aras da bana 'Bu eksiklikleri gidermek çok masraflı denetimi iptal edebiliyorsak iptal ettirelim' dedi. Ben de bunun üzerine Bolu Belediye başkanlığına giderek başvurumun iptal edilmesini istiyorum dedim." Şeklinde açıkladı
