Bursa Uludağ Üniversitesi (BUÜ), eğitim süreçlerinde dijitalleşme hamlelerine bir yenisini daha ekleyerek geleneksel yoklama yöntemlerini geride bırakıyor. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen Akıllı Yoklama Sistemi, 2026-2027 akademik yılı itibarıyla üniversite genelinde aktif olarak kullanılmaya başlanacak. 28 Eylül'den itibaren devreye girecek olan bu uygulama, derslerdeki devamlılık takibini dijital bir platform üzerinden daha hızlı ve düzenli hale getirmeyi hedefliyor.
Karekod ile hızlı ve pratik katılım
Yeni sistem, öğrencilerin ve akademisyenlerin işini kolaylaştıracak bir altyapı sunuyor. Öğrenciler, öğretim elemanlarının ders esnasında yansıttığı karekodu mobil cihazları üzerinden okutarak kendi kurumsal hesaplarıyla yoklamaya katılabilecek.
Herhangi bir ek mobil uygulama indirme zorunluluğu getirmeyen sistem, internet tarayıcıları üzerinden web tabanlı olarak çalışacak. Akademisyenler ise katılım durumunu anlık olarak ekranlarından izleyebilecek, geçmişe dönük verileri inceleyebilecek ve ders bazlı raporları Excel formatında kolayca dışa aktarabilecek.
Güvenlik ve yetkilendirme ön planda
Sistemin güvenliği için kapsamlı önlemler alındığı belirtiliyor. Kurumsal hesap doğrulaması ile çalışan platformda, öğretim elemanı ve yönetici girişleri için SMS doğrulama desteği bulunuyor. Ayrıca, yenilenen karekod teknolojisi ve kullanıcı yetkilerine göre sınırlandırılmış erişim kontrolleri sayesinde sistemin güvenli bir şekilde işlemesi sağlanacak. Kullanıcılar, sisteme üniversitenin belirlediği özel web adresi üzerinden erişim sağlayabilecekler.
Dijital dönüşümle verimlilik hedefi
BUÜ Rektörü Prof. Dr. Ferudun Yılmaz, hayata geçirilen bu sistemin üniversitenin dijital dönüşüm vizyonunun bir parçası olduğunu vurguladı. Rektör Yılmaz, sistemin temel amacının yoklama süreçlerinde zaman tasarrufu sağlamak, öğretim elemanlarının üzerindeki idari yükü hafifletmek ve devam kayıtlarını daha şeffaf bir yapıda yönetmek olduğunu ifade etti. Yılmaz, teknolojiyi merkeze alan bu tür yenilikçi dokunuşlarla kampüs ekosistemini geleceğe hazırlamaya devam edeceklerini belirtti.
